Factura Electrónica Fácil, Rápida y Segura

Hacemos Fácil y Rápida la Facturación Electrónica.

Ajustamos nuestro sistema con todos los requisitos legales (códigos QR, CUFE, firma electrónica, archivos XML) a la medida de sus necesidades para que la facturación electrónica le resulte más sencilla.

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Permítanos explicarle en detalle cómo Edocx puede ser su PST de Facturación Electrónica ideal.

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Cómo Facturar Electrónicamente con Edocx

Integración ERP - Edocx a través de un Web Service

Nuestro sistema recibirá toda la información necesaria automáticamente desde su ERP, así usted podrá generar las facturas electrónicas directamente desde el ERP, haciendo el proceso más rápido y sencillo.
Sin embargo depende de la voluntad de su ERP para poder integrar Edocx vía web service como su PST de facturación electrónica.
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Integración ERP - Edocx a través de SFTP

Envío de la información necesaria para generar las facturas desde su ERP a Edocx a través de SFTP (sistema seguro de transferencia de archivos).
Dependiendo de la voluntad de su ERP de facilitar una integración completa, esta opción le permitiría enviar la información a nuestro sistema de manera automática, si su ERP no facilita esta integración, el envío de información podría hacerse manual, así usted podría utilizar Edocx como su PST de facturación electrónica.
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Plataforma Web Edocx

Si no desea una integración con su ERP, o no cuenta con un ERP, usted podrá generar las facturas electrónicas directamente desde nuestra plataforma web, donde podrá enviarlas a la DIAN y a sus clientes, y también almacenarlas de manera ordenada para facilitar su disposición, seguimiento y revisión.
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Cómo crear una Factura Electrónica dentro de la Plataforma Web de Edocx en 3 pasos:

Adquiera Edocx y genere sus Facturas Electrónicas rápida y fácilmente.


Olvídese de los tecnicismos y las complicaciones, en Edocx cumplimos con todos los exigidos por la DIAN, somos Proveedores de Servicios Tecnológicos Autorizados y nos encargamos de que su proceso de facturación electrónica sea el más rápido, seguro y sencillo posible.

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¿Qué hace especial a Edocx?


Integramos todos los requisitos legales y técnicos exigidos por la DIAN para ejecutar toda la parte técnica y tediosa del proceso de Facturación Electrónica por usted, además nuestro sistema se destaca por:
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Disponibilidad de los Documentos

Facilitamos la creación y el acceso rápido y ordenado a todos sus documentos generados, pendientes y recibidos.

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Máxima Seguridad de la Información

Contamos con infraestructura de última generación en la nube garantizando así la seguridad de su información y la estabilidad de nuestro sistema.

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Transparencia en el Almacenamiento

Nuestro almacenamiento transparente de documentos está optimizado para integrarse a Sistemas de Gestión Documental.

PST Autorizado por la DIAN


Mediante la resolución número 005834 del 27 de julio de 2018 la DIAN reconoció a la empresa Makro Soft Ltda, operadora de Edocx como Proveedor de Servicios Tecnológicos autorizado para prestar el servicio de Facturación Electrónica debido a que nuestro sistema cumple con todas las condiciones legales y técnicas establecidas por la DIAN, dentro de las que se destacan:
  • Código QR, Facturación Electrónica, Factura Electrónica Fácil, Colombia, Edocx

    Código QR

    Es un código bidimensional que permite la verificación del contenido original de la factura a través de diferentes dispositivos, como por ejemplo un smartphone.

  • Código CUFE, Facturación Electrónica, Factura Electrónica Fácil, Colombia, Edocx

    Código CUFE

    Código Único de Facturación Electrónica, permite identificar de forma única una factura, incluye también la clave de contenido técnico de control generada y entregada por la DIAN.

  • Firma Electrónica, Facturación Electrónica, Factura Electrónica Fácil, Colombia, Edocx

    Firma Electrónica

    Conjunto de datos asociados a la factura electrónica cuyas funciones básicas son identificar al firmante, garantizar la integridad, autenticidad y no repudio de esta.

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    Envíos XML y PDF

    XML UBL V2.0 es el formato exigido por la DIAN para generar, almacenar y enviar facturas electrónicas. Al cliente le llega la factura XML y una representación gráfica que facilita su lectura en PDF.

Integre Edocx a su organización y administre su

Facturación de manera Fácil y Rápida

con nuestro sistema cuidadosamente construido para hacer de la Facturación Electrónica un proceso sencillo.

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Preguntas Frecuentes


Estas son algunas de las preguntas que más nos hacen respecto a Edocx y la Facturación Electrónica, si usted tiene alguna inquietud adicional por favor Contáctenos.

¿Qué es una Factura Electrónica?

Es un documento que sustituye con todos los efectos legales equivalentes a las tradicionales facturas de papel pero en formato electrónico, es decir, es un documento que soporta las transacciones de ventas de bienes o servicios y que se genera en un sistema computacional garantizando la autenticidad de su origen, la integridad de su contenido y permitiendo el cumplimiento de las características y condiciones en relación con la expedición, recibo, rechazo y conservación.

La DIAN establece las siguientes características para una Factura Electrónica:

• La factura electrónica debe generarse en formato electrónico XML UBL V2.0 .
• Llevar la numeración consecutiva autorizada por la DIAN.
• Cumplir con los requisitos del 617 ET y discrimina el impuesto al consumo cuando sea el caso.
• Incluir la firma electrónica para garantizar la autenticidad, integridad y no repudio de la factura electrónica.
• Incluir el Código Único de Factura Electrónica CUFE.

Fuente: https://www.dian.gov.co

¿Cómo generar una Factura Electrónica?

Para generar una factura electrónica es necesario contar con un sistema (software) que cumpla con todas las condiciones establecidas en el Decreto 2242 de 2015, para esto el obligado a facturar tiene dos opciones principalmente:

• Realizar el desarrollo propio del sistema de facturación electrónica que cumpla todos los requisitos técnicos y legales dispuestos por la DIAN.
• Contratar los servicios de un PST (Proveedor de Servicios Tecnológicos Autorizado) como por ejemplo Edocx, sistema operado por la empresa Makro Soft Ltda. Usted puede consultar los proveedores autorizados por la DIAN aquí.

Una vez el obligado a facturar defina su método de facturación electrónica, el proceso de generación de facturas dependerá de si cuenta o no con un ERP y si este facilita una integración completa con el PST. Si el obligado a facturar no cuenta con un ERP o no desea integrar su sistema de facturación electrónica a este, puede utilizar un servicio como Edocx que le permita facturar electrónicamente con todas condiciones establecidas en el Decreto 2242 de 2015 desde una plataforma web independiente.

Vea aquí cómo se factura electrónicamente a través de la plataforma web independiente de Edocx.

Fuente: https://www.dian.gov.co

¿Qué debo tener en cuenta para implementar Edocx como mi PST de Factura Electrónica?

• Lo primero que debe tener en cuenta es que lo ideal para seleccionar un PST de facturación electrónica adecuado a sus necesidad es asesorarse correctamente, en Edocx le brindamos esta Asesoría Gratuita

• Si usted utiliza un ERP y este no ofrece el servicio de facturación electrónica, usted debe encontrar un PST independiente como Edocx para poder facturar electrónicamente, sin embargo es responsabilidad exclusiva de su proveedor ERP facilitar al PST toda la información y apoyo necesario para realizar una integración completa de los sistemas que le facilite a usted el proceso de facturación electrónica.

• En Edocx nuestro objetivo siempre es permitirle facturar de la manera más rápida y sencilla, incluyendo procesos automatizados de envíos de información, pero para lograrlo es necesario contar con la colaboración de su proveedor ERP.

• Si por alguna razón la integración de sistemas ERP-PST no se facilita, en Edocx contamos con una plataforma web independiente que le permite a usted facturar electrónicamente sin la necesidad de integrarse a un ERP. Vea aquí cómo facturar electrónicamente a través de la plataforma web independiente de Edocx.

• Recuerde que usted es libre de escoger el PST de facturación electrónica que desee y que es voluntad exclusiva de su proveedor ERP facilitar la integración con el PST seleccionado.

Si ya tengo un ERP que no cuenta con Facturación Electrónica ¿puedo utilizar Edocx como mi PST de factura electrónica?

Claro que si, en este caso tiene dos opciones que dependen exclusivamente de la voluntad de su ERP de permitir y facilitar una integración con Edocx o cualquier PST.

• Si su ERP facilita la integración toda la información y el proceso de facturación se hará de manera automática desde el ERP a través de Edocx.

• Si el ERP no facilita la integración, su volumen de facturación no es muy alto, o simplemente no quiere una integración ERP-Edocx, usted puede hacer la facturación directamente en nuestra plataforma web. Aquí puede ver cómo hacerlo.

Si no tengo un ERP o no quiero una integración entre Edocx y mi ERP ¿puedo utilizar Edocx para facturar electrónicamente?

• Si es posible, ya que no es necesario contar con un ERP para poder facturar electrónicamente con Edocx, si usted genera muy pocas facturas o su ERP no facilita una integración ERP-PST, le facilitamos nuestra Plataforma Web para que pueda facturar electrónicamente de manera rápida, segura y sencilla.

• La Plataforma Web de Edocx es un servicio independiente que le permite realizar todo lo relacionado a la generación, recepción, envío, almacenamiento y demás actividades asociadas a los documentos de facturación electrónica. Aquí puede ver cómo hacerlo.

¿Cuantas facturas puedo generar con Edocx?

En Edocx ofrecemos soluciones personalizadas a la medida de sus necesidades. Si usted es un gran facturador o por el contrario genera muy pocas facturas, por favor Contáctenos para poderlo asesorar con la mejor solución a sus necesidades.

¿Cuánto cuesta convertir a Edocx en mi PST de factura electrónica?

En Edocx ofrecemos soluciones personalizadas a la medida de sus necesidades, el costo de nuestro servicio varía dependiendo de:

• Número de facturas generadas en un periodo de tiempo.

• Método de Integración con ERP.

Si usted está interesado en cotizar el costo de Edocx por favor Contáctenos.

Si desea integrar o quiere saber más sobre Edocx por favor contáctenos:



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